多手段并行 全方位服务——记一级分行财务集中改革的科技支撑
来源:农行网 作者: 日期:2011/10/25
财务管理信息系统(以下简称FMIS)作为农业银行自主研发的大型ERP系统,是财务管理综合改革的基础平台。系统历经了构建、优化和升级三个阶段,实现了支行财务核算、二级分行财务集中直至一级分行财务集中的全面支持。软件开发中心作为实施主体,在信息技术管理部的指导下,从规划设计、研发实施、投产上线到推广支持,将系统研发全生命周期纳入管理,提供了全方位的服务和支撑。
缜密分析、精确定位,确保系统规划设计科学合理
项目组按照新一代核心银行系统建设的整体战略规划,遵循“企业架构”方法论,运用“技术前移”工作方式,经过前期深度介入业务需求分析,确定了模式兼容、核算转移、分段实施总体设计思路。模式兼容即在应用方面一级、二级分行财务集中两套模式同时兼容;核算转移即财务核算从ABIS逐步剥离、与IFAR对接;分段实施即功能设计,一、二级分行推广分段实施。此外,技术团队通过提前介入需求分析,结合全行信息化建设要求参与功能设计、整合并发掘潜在需求,在需求层面便保障了系统的合理性、规范性和前瞻性。
重点保障、倾力投入,为系统研发提供坚实技术动力
作为总行财务综合改革的核心内容,总行科技部门在FMIS项目的人力投入、资源调配、过程管理以及后勤保障等方面给予了重点倾斜;抽调精兵强将组建了一只强劲的技术实施团队,采用集中封闭的开发方式进行项目攻关。在项目建设过程中,团队的骨干成员多数经历着人生“新”的阶段,有新婚、成为“准爸爸”、甚至初为人父,但他们将个人事务深埋,始终坚守工作岗位,将人生“新”的期盼和FMIS系统投产的期盼交织在一起。开发过程中,技术团队和业务团队不但采取了合并办公的模式,还建立了按应用、过程、角色和层次的多维立体沟通机制,通过提升交流的深度与频度,促进业务和技术的有效融合,提升项目团队的工作质量,从而促使项目研发实施的速度。
精心准备、稳健实施,为系统成功投产保驾护航
测试、演练和投产是系统建设后期至关重要的环节,失之毫厘,谬以千里,无论哪一环节出错都将产生不可估量的后果。项目组人员针对三个环节的不同特点,逐一精心搭建投产环境,不仅持续补充相关业务知识,积极参与全行师资培训和两轮业务演练,对于业务环境的配置准备、数据清理、移植切换过程责无旁贷的深度配合,确保了系统从功能、性能、环境全方位满足投产要求。
严密跟踪、全方位保障,助力系统推广顺利实施
为保障系统的稳定运行,技术团队按照技术监控和问题响应两手抓、两手硬的原则,技术上建立了全面的运行情况监控和跟踪机制,组织专人研发应用监控工具,对应用、网络、设备资源使用情况和响应速度实时跟踪,确保过程留痕,做到了风险能预警、问题能定位、调整有依据。组织上建立了全方位的沟通渠道和响应机制,及时响应上线后各部门实际应用反馈的问题、建议,对系统持续进行优化完善。不仅如此,技术团队积极参与财会部门的工作总结分析,主动进行一线用户回访,全面收集系统的问题和建议,结合总体部署、系统应用情况和项目组工作情况,会同财会部门制定切实可行的优化完善工作方案。
目前全行的财务集中改革的阶段性目标已经完成,系统工作将逐步转入优化完善与运维保障并行阶段。为此科技部门也将分两方面继续推进系统建设工作。首先,会同财会部逐步建立和完善系统技术和业务层面的运维管理办法,从业务运行、技术操作和数据管理等方面确保系统的安全稳定运行;其次,继续按照前期的建设思路,统筹规划,通过分析总结、集中调研等机制收集需求,集中优势资源稳步推进后续应用建设工作。
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