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RPA助力北京中关村银行数字化转型探索与实践

北京中关村银行金融科技部 韩 震 李哲远 范亚贤

  当前,中国数字经济正处于高速增长、快速创新的阶段,金融机构作为经济数字化转型的先驱,不断结合自身经营需求、行业先进经验,对数字化转型的方向及工具进行尝试和探索。机器人流程自动化(RPA)作为一种新型的自动化工具,可以在不改变现有系统、不依赖复杂开发的基础上,模拟人机交互的过程,自动执行规则明确、高频重复的业务流程,并支持跨系统、跨平台的流程自动化处理。相较于人工,RPA具有全天候工作、高效率、高质量、高准确性、可审计回溯的优势。通过RPA执行业务流程,商业银行可以将业务流程化繁为简,提升员工工作效率,及时响应市场需求,实现降本增效。

  北京中关村银行是北京市首家获原银监会批复筹建的民营银行,也是全国首家专注服务科技创新的银行。随着业务的高速发展,高质量、定制化的服务需求不断增加,对北京中关村银行的部门协作、敏捷响应等提出了更高的要求,单纯依靠人员投入,难以及时响应市场的需求。为有效解决这一问题,北京中关村银行引入了RPA技术。

  北京中关村银行RPA应用场景探索

  北京中关村银行主要在以下几个方面进行了RPA应用场景的探索。

  1. 优化业务流程,节约人力成本

  RPA本质上是使用机器人将原来人工操作的流程固化为程序自动处理,在实施RPA的过程中,商业银行一方面可以通过梳理各类重复劳动流程,对操作流程进行分析、分解和优化重组,实现业务流程的标准化,并借助标准化的流程操作,降低人工操作风险,提升操作效率,加强操作合规管理,提升全行业务管理水平;另一方面,可借助RPA流程自动化能力,将原操作人员从简单重复的劳动中解放出来,使其将更多的精力投入到分析、解决问题和提高客户服务水平上,提升现有员工的工作效率和服务质量,提高员工的满意度。

  参考同业实施RPA的经验,北京中关村银行目前主要在税票处理场景(进项税发票的审核、报税,销项税发票的打印等场景)、对账场景(银企对账、同业对账和内部对账等场景)、开户场景(对公账户开户前查询、对公账户开户报送等场景)、信贷管理场景(客户征信数据处理、尽调报告处理、贷后检查等场景)、人力资源管理场景(应聘简历的收集和筛选、入职离职管理等场景)、合规报送场景(监管报表的加工、报送等场景)等方面进行应用试点和场景探索。

  2. 输出能力,营销和服务客户

  从北京中关村银行业务开展的实际情况来看,企业中会存在大量繁琐、简单、重复的劳动,这些劳动或是无法通过系统对接实现,或是通过系统对接成本太高,长期以来只能依靠人工执行类似复制、粘贴、点击等简单操作,以实现不同系统间的信息转接,不仅效率低、容易出错,而且占用了企业工作人员大量的时间,严重影响员工满意度。

  通过为企业财务、人力等人员提供定制化的RPA服务,北京中关村银行迅速找到营销切入点,与客户建立业务关系,并通过实施RPA了解客户业务,加深沟通与了解,为后续提供其他金融服务建立基础。此外,北京中关村银行将定制化的RPA服务能力与科创服务平台、企业服务终端进行融合,并探索业务应用场景,形成服务B端客户,引导客户开户、关注购买行内营销产品及服务的重要抓手。

  3. 输出产品,形成中间业务收入

  通过对企业生产经营过程中通用的专业环节进行分析,北京中关村银行形成了特色的专业机器人产品,如发票校验机器人、代发工资机器人等,并通过自有服务渠道,如手机银行、企业网银或者门户网站等向客户提供专业服务,增强客户黏性,拉动北京中关村银行低成本负债增长,形成中间业务收入。

  二、北京中关村银行RPA应用实践及效果

  自2019年至今,北京中关村银行不断探索RPA在行内的应用场景并开展试点,逐步形成了借助光学字符识别(OCR)、自然语言处理(NLP)等人工智能技术,完善RPA服务能力的“RPA+SPI”技术演进方案(如图1所示)。

  该方案以RPA服务能力为基础,通过接入可动态加载的插拔式能力组件,扩展RPA机器人服务能力,实现RPA赋能北京中关村银行业务数字化转型。

  RPA基础能力中心提供流程编辑器、机器人管理控制台、机器人服务市场等模块,助力生产者实现跨角色、跨时序的业务流程的编排,通过将编排后的业务流程上传至机器人服务市场进行发布,供消费者使用,满足场景方的业务需求。同时,RPA基础能力中心还提供流程监控能力,通过对业务流程的执行进行监控,保证流程执行可追溯。

  SPI能力中心通过不断地集成OCR、NLP等人工智能技术,为RPA基础能力中心进行AI赋能。

  北京中关村银行通过“RPA+SPI”的自动化、智能化服务能力,以及有人值守机器人、无人值守机器人等满足了行内不同场景的需求。自方案落地以后,北京中关村银行在行内部分业务场景进行了试点实践,进一步验证了RPA相较人工的优势。

  以信贷场景为例:在贷前征信查询操作方面,北京中关村银行借助RPA进行业务流程自动化处理,完成了跨角色、跨系统、跨平台的业务操作,实现了个人/企业征信系统的登录、数据录入、征信结果查询、截图保存、切换处理等操作的无缝衔接,将人工完成一笔征信查询需要花费的时间由30分钟以上压缩至3分钟;在信贷业务同业对账方面,通过模拟运营人员登录同业银行网银系统下载账户交易明细、账户余额等信息,模拟行内柜员查询行内账户交易明细、账户余额等信息,将两者按照业务规则进行比对,形成对账结果,将人工完成10多家同业对账需要花费的时间由1~2个小时压缩到10分钟以内;在信贷检查方面,完成关联企业及个人的资信情况的定期审查、舆情信息的定期收集、贷后全检、保单核验等工作,将原本由人工一周内完成的工作在当天内处理完,既提高了工作效率和员工价值,也降低了贷款风险和操作风险,实现了降本增效。

  但是,RPA并非适用所有业务场景,对于业务需求不稳定、调整较多的业务场景,如经常随业务需求不断调整的业务系统界面布局等,则不适合使用RPA;业务流量较小的业务场景,RPA机器人的投入产出比也不明显,需要进一步论证可行性。如何选择业务场景推进RPA应用?基于金融机构的应用经验,并结合RPA自身的特点来看,具有规则明确、高频重复、业务需求稳定、业务流量稳定、可持续发展等特点的业务场景,是发挥RPA价值的最优领域。

  数字化技术赋能,是中小银行提升服务质量和市场竞争力的重要抓手。北京中关村银行一方面积极拥抱新型技术,提升科技能力,有目的地调整人才结构,不断引进具备既懂技术、也懂业务、还懂数据,又能做产品等能力的“六边形战士”,扩充数字化人才队伍,实现技术人才赋能;另一方面,适时调整组织结构,优化规章制度,厘清岗位职责,实现管理赋能。

  在《金融科技发展规划(2022—2025年)》《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》等政策指导下,在行内科技人才赋能、管理赋能数字化转型的战略规划指引下,北京中关村银行将持续推动RPA技术在行内外业务场景应用的探索与实践,并尝试引入流程挖掘、机器学习、知识图谱、计算机视觉、自动语音识别(ASR)等AI技术,增强SPI服务,打造RPA的超自动化能力,将RPA作为业务数字化转型抓手的作用做大、做实,助力北京中关村银行持续推进数字化转型。

 
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